Dossier- en gegevensverwerking

Om behandelingen zorgvuldig en professioneel uit te voeren, ben ik wettelijk verplicht een cliëntdossier bij te houden. Dit dossier bevat aantekeningen over:

• jouw gezondheid en hulpvraag
• behandeldoelen en voortgang
• resultaten van de behandeling
• relevante contactmomenten

Indien noodzakelijk en uitsluitend met jouw expliciete toestemming, kan aanvullende informatie worden opgevraagd bij andere zorgverleners, zoals je huisarts.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Totstandkoming van contact
   Bij interesse in een behandeling worden contact- en achtergrondgegevens verwerkt om een afspraak te kunnen plannen.
2. Uitvoering van de behandelovereenkomst
   Zodra een behandelrelatie is aangegaan, worden gegevens verwerkt voor het vastleggen en uitvoeren van het behandeltraject. Door het aangaan van de behandelovereenkomst geef je toestemming voor deze verwerking.
3. Administratie en facturatie
   Gegevens worden gebruikt voor het bijhouden van afspraken, betalingen en eventuele declaraties.
4. Verbetering van de dienstverlening
   Geanonimiseerde gegevens kunnen worden gebruikt voor evaluatie en kwaliteitsverbetering van de praktijk.
5. Wettelijke verplichtingen
   Gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld vanuit de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
6. Juridische en archiveringsdoeleinden
   Indien nodig worden gegevens uitsluitend voor deze doeleinden bewaard.

Welke gegevens worden verwerkt?

Cliënten

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum en geslacht
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Afspraak- en behandelinformatie
• Betalingsgegevens

Dienstverleners (indien van toepassing)

• Naam en contactgegevens
• Bedrijfs- en facturatiegegevens

Vertrouwelijkheid en geheimhouding

Bij Blue Mana Therapy heb alleen ik toegang tot jouw dossier, zodat vertrouwelijkheid gewaarborgd blijft. Als therapeut heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Jouw gegevens worden nooit gedeeld met derden, verkocht of verhuurd zonder jouw schriftelijke toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Bewaartermijn

Conform de wettelijke verplichting worden cliëntdossiers 20 jaar bewaard na afloop van de behandeling. Na deze periode worden de gegevens zorgvuldig verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving.

Privacy op de zorgnota

Op de zorgnota kunnen de volgende gegevens vermeld staan:

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum
• Datum van de behandeling
• Korte omschrijving van de behandeling (bijvoorbeeld hypnotherapie of psychosociaal consult)
• Kosten van het consult

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor administratie en eventuele declaratie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• bezwaar te maken tegen verwerking
• jouw gegevens over te laten dragen

Voor een verzoek kun je contact opnemen via thuy@bluemanatherapy.com. Je ontvangt binnen de wettelijke termijn een reactie.