Als therapeut is het noodzakelijk dat ik een dossier aanleg om jouw behandelingen goed te kunnen uitvoeren. Dit dossier bevat aantekeningen over je gezondheid, behandeldoelen, en resultaten, evenals gegevens die noodzakelijk zijn voor je behandeling en, na jouw expliciete toestemming, informatie die ik heb opgevraagd bij andere zorgverleners zoals de huisarts.
Doeleinden van gegevensverwerking
- Een relatie aan te gaan: Bij interesse in een behandeling verzamelen we contact- en achtergrondinformatie om een eerste afspraak te kunnen plannen.
- Behandelrelatie te onderhouden en uit te voeren: Zodra een behandelovereenkomst is aangegaan, gebruiken we gegevens om behandelingen vast te leggen en communicatie bij te houden. Met ondertekening van de behandelovereenkomst geef je toestemming voor verwerking van jouw persoonsgegevens.
- De dienstverlening te verbeteren: We kunnen geanonimiseerde gegevens gebruiken om analyses uit te voeren en onze dienstverlening te verbeteren.
- Wettelijke verplichtingen na te komen: De gegevens worden nooit langer dan nodig bewaard, tenzij dit wettelijk verplicht is.
- Voor archivering en juridische doeleinden: Indien gegevens nodig zijn voor archief- of juridische doeleinden, bewaren we deze uitsluitend voor die doeleinden.
Welke gegevens verwerken we?
- Persoonsgegevens van cliënten: naam, adres, geboortedatum, geslacht, contactgegevens, afspraakinformatie en betalingsgegevens.
- Persoonsgegevens van dienstverleners: naam, adres, contactgegevens, bedrijfsinformatie en facturatiegegevens.
Hoe worden jouw gegevens beveiligd?
Blue Mana Therapy slaat jouw persoonsgegevens op in een streng beveiligde omgeving, waar alleen ik, als behandelend therapeut, toegang toe heb. De gegevens zijn beschermd door meerdere lagen van beveiliging. De beveiligingsmaatregelen worden regelmatig beoordeeld en aangepast om te blijven voldoen aan de geldende wetgeving en om jouw privacy optimaal te beschermen.
Hoe garanderen we jouw privacy?
Binnen Blue Mana Therapy zijn jouw gegevens alleen toegankelijk voor mij. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Je gegevens worden nooit zonder jouw schriftelijke toestemming gedeeld met derden, verkocht of verhuurd.
Bewaartermijn
Jouw dossier blijft, zoals wettelijk vereist, 20 jaar bewaard. Na deze periode worden je gegevens verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
Privacy op de zorgnota
De zorgnota bevat de volgende gegevens voor declaratie bij de zorgverzekeraar:
- Je naam, adres en woonplaats
- Geboortedatum
- Datum van de behandeling
- Korte omschrijving van de behandeling (zoals ‘hypnotherapie’ of ‘psychosociaal consult’)
- Kosten van het consult
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Voor inzage kun je contact opnemen via thuy@bluemanatherapy.com, waarna we je een overzicht geven van de gegevens die we van je hebben. Ook kun je verzoeken om correctie, overdracht of verwijdering van jouw gegevens.
Aanpassingen aan deze privacyverklaring
Blue Mana Therapy conformeert zich volledig aan de AVG en evalueert de privacyverklaring regelmatig. Bij wijzigingen informeren we je en adviseren we je deze verklaring af en toe opnieuw door te lezen om op de hoogte te blijven.
Voor vragen over de privacyverklaring of om de meest recente versie op te vragen, kun je contact opnemen via thuy@bluemanatherapy.com.